Kaufmännische Leitung Verwaltung (m/w/d).
Verantwortung übernehmen. Strukturen schaffen. Dinge voranbringen.
Für unser Unternehmen suchen wir eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die die Organisation und Koordination unseres Verwaltungsbereichs übernimmt.
Wir sind im Bau- und Speditionsbereich tätig und suchen keine klassische Bürokraft, sondern jemanden, der Verantwortung übernimmt, Strukturen schafft und dafür sorgt, dass Abläufe zuverlässig funktionieren.
Sie koordinieren unser Team im Büro, behalten laufende Vorgänge im Blick und sorgen dafür, dass Aufgaben erledigt, Fristen eingehalten und Probleme frühzeitig erkannt werden. Dabei arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und der Betriebsleitung zusammen.
Deine Aufgaben:
- Organisation und Steuerung der täglichen Abläufe im Büro
- Koordination und Unterstützung der Mitarbeitenden im Verwaltungsbereich
- Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und offenen Vorgängen
- Sicherstellung strukturierter und effizienter Arbeitsabläufe
- Ansprechpartner für organisatorische Fragestellungen innerhalb des Teams
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Betriebsleitung
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Umsetzung interner Prozesse
- Identifikation von Verbesserungspotenzialen und aktive Weiterentwicklung bestehender Strukturen
- Sicherstellung, dass vereinbarte Aufgaben und Prozesse zuverlässig umgesetzt werden
Dein Profil:
Besonders freuen wir uns über Bewerberinnen und Bewerber mit Erfahrung aus den Bereichen Bau, Handwerk, Logistik, Spedition, Werkstattorganisation oder vergleichbaren mittelständischen Unternehmen.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer organisatorischen, koordinierenden oder leitenden Funktion
- Ausgeprägtes Organisationstalent und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Durchsetzungsvermögen sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
- Fähigkeit, Mitarbeitende zu motivieren, zu koordinieren und Verbindlichkeit zu schaffen
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und ein gutes Gespür für Menschen
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung oder Studium von Vorteil
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Kurze Entscheidungswege
- Ein abwechslungsreiches und eigenständiges Aufgabengebiet
- Die Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung
Was uns wichtig ist:
Wir suchen keine reine Sachbearbeitung, sondern eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, mitdenkt und Dinge voranbringt.
Sie warten nicht darauf, dass Ihnen jeder Schritt vorgegeben wird, sondern erkennen Handlungsbedarf, setzen Prioritäten und kümmern sich eigenständig um Lösungen. Sie sehen Aufgaben nicht als „nicht mein Bereich“, sondern sorgen dafür, dass Dinge erledigt werden.
Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und frühestmöglichem Eintrittstermin.
Datenschutz-Hinweis:
Mit der Übersendung deiner Bewerbung erklärst du dich damit einverstanden, dass wir deine personenbezogenen Daten zum Zwecke des Bewerbungsprozesses speichern und verarbeiten. Deine Daten werden ausschließlich im Rahmen des Bewerbungsverfahrens genutzt und nach Abschluss desselben unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.